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园区共享会议室系统- 日期: 2025-12-11
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为园区打造一套完善的共享会议室系统，部署共享会议室/国际会议中心后，企业/租户可通过申请预约，发起租赁申请，运管人员可通过平台设置VIP或白名单客户，无需人工审核，自动审批。通过部署前端设备与软件平台，实现会议预定/租赁、会议管理、会前设备联动（提前开启）、会议服务等功能。
同时，对共享会议室使用客户、用户会后使用情况进行自动化分析，记录客户违规行为，形成月度/季度/年度分析报表，对违规次数较多的客户设立门槛，为园区企业/管理方提升会议室管理运营。
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1、会议室预约/租赁：
♦查看筛选符合条件会议室；
♦填写会议详情及服务需求；
♦邀请参会人员，座位排布；
♦会务服务申请填写；
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2、审核/收费/通知
♦会议室预约审核流程机制；
♦会议室租赁收费、预定及服务线上线下收费机制；
♦会议信息提醒渠道与策略；
♦运管人员进行审批；
♦发放VIP客户/企业免审权限；
♦会议设备租赁收费；
♦服务租赁收费；
♦支持虚拟货币管理、充值优惠活动设计；
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3、会议申请方式/渠道：
♦显示终端触控申请
♦手机APP
♦微信小程序/公众号
♦企业微信
♦OA办公系统
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4、会前/会中筹备
♦ 会议服务订单化管理；
♦ 会议信息发布；
♦ 会中资料查阅、批注、上传、导出、下载、协同；
♦ 签到、投票、表决、会议发言
♦ 会议进度管控（在会议即将结束时发出提醒是否续期）；
♦ 会后文件上传；加密管理；
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5、签到/开门/会议信息：
♦会议信息发布；
♦坐席引导；
♦会议门禁管理：参会签到开门、常开；人脸识别/刷卡/扫码等；
♦未签到提醒；
♦逾期会议自动取消预定；
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6、设备联动/模式预设
♦会前自动开指定设备或模式；
♦根据温湿度照度等数据自动联动设备；
♦智能感应自动释会议室资源；
♦自动有序科学关闭系统设备；
♦自动联动后勤清洁服务；
♦多维会务数据统计分析
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