多媒体会议室系统

   作为智慧校园建设的关键支撑系统，校园多媒体会议系统是整合 “会议全流程数字化、跨域协作可视化、教学科研场景化” 的一体化通信平台，深度融合会务管理、高清录播、无纸化办公、远程协作、智能交互等核心技术，覆盖校园行政楼会议室、教学楼研讨室、学术报告厅、实验室协作空间、跨校区分会场等全场景。系统以 “支撑教学科研交流、提升行政办公效率、促进跨域协作联动” 为核心目标，针对校园会议类型多元（行政会议、学术研讨、教学评课、跨校协作、线上答辩）、参会对象广泛（师生、教职工、校外专家、跨校人员）、功能需求差异化（录播存档、实时互动、无纸化协作、语音记录）等特点，通过八大核心子系统（会务管理平台、高清录播系统、无纸化会议系统、远程视频会议系统、语音转写系统、数字会议系统、会议扩声系统、智能中控系统）的协同联动，构建 “预约 - 召开 - 记录 - 归档 - 复用” 的全流程闭环管理，实现会议高效组织、资源实时共享。

建设目标：

系统建设：

设计理念：

系统建设内容：

♦会务管理平台​：

支持会议在线预约）、议程编辑与推送、参会回执统计、场地设备冲突检测、会议通知（短信 / APP / 校园邮箱）、会议归档与查询；与校园 OA 系统、教务系统联动，同步教职工信息、教室占用状态；支持会议类型分类管理。​ 

♦高清录播系统​：

核心功能：支持 4K 超高清视频录制、多机位自动切换（主讲人、听众、PPT 画面智能跟踪）、实时直播、后期编辑、视频加密存储与分类归档；支持与远程视频会议系统联动，实现会议全程录存。​

♦无纸化会议系统​：

核心功能：电子文档上传与共享、在线批注、议程同步展示、投票表决、电子签名、文件分发与下载；支持与会务管理平台联动，自动同步会议议程与材料。​

♦远程视频会议系统​：

核心功能：支持高清视频交互、多会场联动（≥30 个分会场接入）、屏幕共享、举手发言、虚拟背景、噪声抑制；兼容主流会议软件，支持校外人员快速接入。​

♦语音转写系统​：

核心功能：实时语音转文字、多语种转写、方言适配、实时字幕显示、会议纪要自动生成、关键词检索、字幕导出；支持与录播系统联动，实现音视频与字幕同步存档。​

♦数字会议系统​：

核心功能：会议签到（刷卡 / 人脸 / 扫码）、投票表决、身份识别与权限管控、发言计时提醒；支持与无纸化会议系统、会务管理平台联动，同步参会人员信息与表决结果。​

♦会议扩声系统​：

核心功能：全频音箱 + 低音炮组合，实现会场声音均匀覆盖；支持麦克风拾音、噪声抑制、回声消除；音量自动调节（根据环境噪声适配），确保发言清晰无杂音。​

♦智能中控系统​：

核心功能：集中控制会议室内所有设备（投影仪、幕布、灯光、音响、空调、摄像头、视频会议终端），支持 “一键场景切换”（如 “会议模式” 自动开启投影、调节灯光亮度、启动音响；“录播模式” 自动启动摄像头、录播系统；“散会模式” 关闭所有设备）；支持 Web 端、触摸屏、手机 APP 远程控制。​